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    畢業研究生求職與擇業的常識和技巧
    2018-10-24 09:39  

     

    、求職與擇業的常識和技巧

    (一)關于求職與擇業    

    求職,歸根到底是一個自我推薦的過程,那么一個成功的自我推薦應該注意哪些關鍵問題呢?

    (二)求職的幾個重要步驟

    在求職前,許多研究生同學來到招生就業科經常會問的問題是,我所學的這個專業哪些單位的薪金待遇比較優厚?或者,我們這個專業往年去哪些單位就業的比較多?在這些情況下,研究生們都是在為自己的求職,擇業決策尋找外部“信息”。

    然而,事實上整個求職與擇業的決策應該從內部信息——“了解自我”開始更好些。

    當你對自己喜歡什么,不喜歡什么,適合做什么,不適合做什么有了足夠的了解時,你就能夠縮小你需要尋找的信息的范圍,這樣可以幫助你不必在對你而言是不重要的,或者與你的興趣和技能不相符的職業上浪費時間和精力。所以你所做的自我分析,需要包括三個方面:

    ★興趣:把握你的興趣所在

    ★能力:明確你所具備的能力

    ★價值觀:澄清你的價值取向

    具體來說,就是在求職和擇業前,一定要把自己的心靜下來,先問自己這樣幾個問題。

    ★“我究竟對什么樣的工作感興趣?我喜歡做什么樣的工作?”

    ★“我擅長干什么?我在哪方面能力最強?”

    ★“我具有什么樣的個性特征?我這樣的個性特征適合做什么類型的工作?”

    ★“我最看重的是什么”或者“什么對我來說是最重要的?”

    關于“價值觀”   

    職業價值觀是影響生涯決策最重要的因素之一,并且價值觀與隨后的工作滿意度水平有關,當人們能夠依據自己的價值觀生活時,會有最大程度的幸福感和高自尊。

    關于“興趣”

    準確地講應該是職業興趣,銷售與律師的興趣不同,教師與研發人員的興趣也不同,自己喜歡干什么,不喜歡干什么,對確定一個人可能的未來職業是非常重要的因素。

    關于“技能”

    技能(職業技能)是招聘者特別感興趣的部分,它可以濃縮成一句話,即“你能做什么?”招聘者根據求職者能做好(或做不好)什么,包括其長期以來習得或獲得的行為以及其擁有的特殊天賦和能力來認識求職者,并決定是否錄用。

    第二件事:確定擇業目標

    根據自我分析的結果,下一步你要做的就是確定自己的擇業目標,確定擇業目標,關鍵是要和自己,也就是說“人”“職”要匹配,那么應該從哪些方面進行匹配呢?

    ★性格與職業的匹配

    更多用人單位在招聘新人時,將性格測試放在首位,當性格與職業匹配時,才能對其能力進行測試,其原因是性格比能力更重要,如果一個人能力不足,可以通過培養提高,但若其性格和職業不匹配,要改變起來就困難多了。

    個人選擇職業時更應對性格加以重視,你的事業成功與否,與你的性格和職業的匹配密切相關,選擇一個自身性格匹配的職業,將會使自身的優勢得到充分的發揮。

    ★興趣與職業的匹配

    興趣與職業的匹配同樣重要,不同的人對不同領域的事情感興趣,而不同的職業也需要不同興趣特征,正是這種興趣上的差異,構成人們選擇職業的重要依據。

    ★特長與職業的匹配

    在選擇職業時,也要特別注意特長與職業的匹配,不少人往往將興趣誤認為是特長,認為喜歡做的就是擅長做的,事實上,只有具備很強能力或者特質的才是自己的特長,這一點要搞清楚,否則,你將進入誤區,事業難以成功,只有做自己擅長做的事才有可能取得成功。

    確定選擇目標,還同時考慮以下幾個關鍵點。

    ★行業選擇:一個人如果在選擇職業時選錯了行,恐怕一生難有作為,職業方向往往在直接決定職業發展結果如何。

    ★地域的選擇:地域的因素同樣重要,不僅對今后的職業發展有影響,同時對個人的生活習慣和生活方式也有影響,這些也都需要考慮到。

    ★單位的性質及所提供崗位的性質:是選擇國家機關、事業單位、國有企業,還是選擇新社會組織和經濟組織?提供的崗位是從事技術工作,管理工作,社會工作還是從事教學工作,科研工作等都要結合自身的情況進行考慮。

        溫馨提示:

    在擇業的過程中,必然會遇到不少不可預測的變化,但是,事前給自己的擇業確定一個比較明確的目標,做好充分的準備??梢允拐麄€就業活動有的放矢,有條不紊。

    (三)擇業的一般標準是什么?

    每位畢業研究生都在為找一個“好”的工作而奔波,“好”的職業選擇標準,往往也因人而異,但有些原因則卻是共同的:

        選擇自己感興趣的職業

        ★把自己的特長作為擇業時優先考慮的條件;

        ★用人單位是否能夠提供繼續培訓、學習的機會和條件;

        ★單位的性質和發展前景;

        ★工資待遇;

        ★單位的地理位置;       

        這里對畢業研究生擇業時有可能存在的幾個誤區做一提示:

        1)人云亦云,不深入思考自身的特點

        現在什么樣的單位熱門,什么單位受到吹捧,就和別人一起趨之若鶩,這是極其錯誤的,不考慮自身的興趣,特長和自己職業發展的方向所進行的選擇將是不明智的選擇。

        2)盲目追求高收入

        畢業時初次就業的薪水高,并不意味著將來的收入就一直會很高。真正與每個人的收入有著強關聯的是一個人的發展狀況,一個非常優秀的,具備真本事的人,他的高收入和優越的生活是水到渠成的事情。

        3)盲目追求安定,效益好的單位

        通常安定的、效益好的單位其競爭的氛圍也較弱,鍛煉發展的機會也相對較少,正值青春年少,能夠多一些鍛煉奮斗的機會,能夠多一些經歷和體驗,將是對整個人生最有價值的!

    (四)求職前應做好哪些具體的準備?

        1)準備自薦材料

        在確立了擇業目標以后,畢業研究生接下來即可準備自薦材料。自薦材料是反映畢業研究生個人總體情況和綜合素質的主要材料。也是用人單位透視研究生的一扇“窗戶”和決定是否面試的重要依據,故自薦材料被稱為研究生求職擇業、贏得面試的“敲門磚”

        自薦材料包括:學校的《畢業研究生推薦表》、個人簡歷以及有關的輔助證明材料。這幾種材料雖然單獨都能使用、但各自的側重點不同。簡歷是針對應聘職位而進行個人推薦,《畢業研究生推薦表》則體現了學校對自己的認可,缺了任何一個方面,自薦材料都不夠完整。

        ★學校的《畢業研究生推薦表》

        ★個人簡歷

        ★輔助證明材料(成績單、各類職業資格證書、英語四六級證書、計算機等級證書、各種獎勵證書,準備好以備招聘單位索?。?/p>

        ★求職信(視具體情況而定,一般情況下畢業研究生應聘不需要)

        2)廣泛收集需求信息,搜集自己感興趣的用人單位資料

        搜集用人單位信息,不僅要了解單位的招聘信息,同時還要了解很多其他重要信息,包括單位文化、單位理念、人才標準以及招聘程序、招聘風格等等。

        不同單位有不同的單位文化、價值觀,因此在人才選拔上也有不同的標準,了解單位文化與價值觀也是非常重要的。

        3)學習并聯系自我推銷的一些技巧

        學習一些自我推銷的技巧,并進行適當的練習??勺晕揖毩?,也可求助于老師、同學、朋友,請他們幫助進行練習。

    (五)求職簡歷的寫作要點

        一份卓有成效的簡歷是開啟事業之門的鑰匙,直接決定了求職者是否能進入面試環節。

    簡歷的基本內容

        在簡歷的正文之前,首先寫出你所應聘的是什么職業,這樣做通常會非常受招聘主管的歡迎。

        1)個人基本資料,切忌繁瑣,只寫出必須的信息即可,籍貫,身高,體重,婚否等可不必寫出

        2)教育背景,最好采取倒敘,突出重點。在學校教育之外接受的相關培訓也應寫出。

        3)工作經歷

        ★主要突出在研究生階段所擔任的社會工作和職務,參加或組織過的重要活動,突出自己在活動中的作用。

        ★在各種實習機會中所承擔的具體工作

        ★兼職、實習中參加過的培訓就可以作為亮點寫進簡歷。

    4)個人能力,如英語、計算機等方面的能力,能力描述應緊緊圍繞你所應聘的職位,盡可能的使你的專長,興趣與你所謀求的職位特點,要求相吻合。

        寫好簡歷的三個原則:

        一份好的求職簡歷,應該要達到這樣的效果:

        ★使閱讀者能夠快速檢索出有用的信息,

        ★最大程度的給予閱讀者這樣一個信息,你適合這個職位!

        因此,一定要把握住以下幾個基本原則:

        原則一:一定要有針對性

        招聘主管最關心的是應聘者是否具備與招聘職位相應的資格,也就是應聘者是否能勝任擬聘的工作,因此,應聘者不論是寫自己的經歷,還是寫自我評價,一定要緊緊抓住所應聘的職位和所應聘的單位來寫,無關的信息可以完全略去。因為招聘者只對職位有關的信息感興趣,對無關的信息則毫不關心,過多的無關信息甚至會導致招聘者對整份簡歷的“拋棄”。

        原則二:要突出“經歷”

        用人單位最關心的是應聘者的經歷,因為招聘主管可以從一個人的經歷中看出他的經驗、能力和發展潛力。經歷包括教育經歷和工作經歷,不必寫出全部經歷,但與所應聘職位相關的、最近的、重要的經歷一定要寫出,與所應聘職位不相關的,較早的,不重要的經歷可以略去。

        原則三:要“簡”而“明”

        內容簡潔、易懂、清楚的簡歷是最不易被招聘主管漏掉的,而那些長篇大論、不知所云式的簡歷是不招人喜歡的,一份寫的很糟糕的簡歷是一定會被篩掉的。

        制作求職簡歷的幾個要點:

        1)求實求真,是指簡歷內容力求真實,絕不虛構,要陳述的經歷、技能多用數字、實例來表達。數字是最能吸引招聘單位注意的。

        2)簡潔、易讀,指簡歷要言簡意賅,語句要通順,最好不超過兩頁A4紙,以一頁紙為最好,無須封面。

        ★文字:字號要始終,不宜過小,只選用一種字體,不宜在簡歷中選用兩種以上的字體,可用加黑來突出重要內容。行間距要始終,不要過密。

        ★句子:不要使用長句子,盡量使用短句

        ★詞匯:不要使用過多的形容詞,要盡量使用帶有積極含義的動詞,如組織、策劃、獲得、安排、解決、完成等。

        ★段落:可以利用空白和段落的設置來突出重要的內容,使你的簡歷變得更吸引人。

        3)重點突出,簡歷中針對職位突出自己可以勝任的優勢,即使有很多經歷和榮譽,也一定不要全部寫上,要有取舍,在內容分布順序上可以突破時間上倒敘的常規,要先重后輕,重要內容可以加黑,突出關鍵詞語。

        4)量體裁衣,指每一份簡歷只適用于一個單位或者一個職位,應根據職位的要求取舍素材,突出重點,切忌一份簡歷投千家。

        5)注重內容,簡歷制作應以“內容為主”,切忌在形式上花太多功夫。

        當你了解這么多關于寫簡歷的要點后,還想特別提醒你,以下這些事你不可做的:

        (1)不要提出薪水要求!

        (2)除非有必要,不要限制工作地點上的考慮!

        (3)不要提供任何負面的信息!

        (4)避免使用第一人稱“我”,不要使用否定的陳述!

        (5)不可以有任何錯別字!

        (6)不要寫不真實的信息

        (7)使用過于專業的“行話”

        (8)使用過于籠統的描述,如可負責····,具有管理能力的·····

        請你明白一點,沒有一個固定的范本或格式是所謂最好的簡歷,每個人都有自己的特點和想法,建議你在寫簡歷之前,仔細的考慮一下你要如何向用人單位推銷你自己。而且在寫簡歷時,牢牢記住一個中心問題,那就是你的需要和你的目標,選擇一些有用的方式來幫助你做出適合的簡歷。

    溫馨提示:

    評論你的簡歷!

        最后,當你完成簡歷時,我們強烈的建議你:讓幾位你所尊重的人評論一下你草擬的簡歷,這將會有所幫助。

    (六)求職信寫作要點

        求職信是求職過程中的“敲門磚”,它主要告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選”,以下是求職信的通用模板,供研究生同學們參考。

        求職信的基本格式

        尊敬的某某先生/小姐:(最好能直接寫給主管招聘和面試的負責人)

        第一段寫出為什么你要寫這封信,你要應聘的職位,寫出你是通過什么渠道聽說這個就業的機會或者機構的。

        第二段說明為什么你能勝任這個職位,提出一兩個你認為機構最感興趣的你的優勢條件。說出為什么你對單位、職位、或這種類型的工作尤其感興趣。如果你有相關的經驗或專業訓練,一定要指出來。提醒閱讀者看到所附的申請表格或簡歷,提出一些在簡歷中你可能無法提及的相關信息。

        第三段以要求給予面試機會來結束,建議一個可能的日期和時間。暗示你會在隨后打一個電話來預約這次會見。保證你的結束語不是含糊,而是盡可能使閱讀者采取一個具體的行動。

        問候語!

                                               真誠的某某(手寫簽名)

    日期

        求職信的寫作要記住的一些基本規則:

        1、稱呼的后面要用冒號不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣

        2、最好用具體的稱呼。如果無法確定,就稱呼“招聘經理”,“人事主管”,或者就稱“經理”。

        3、段落分明,每段之間可以空一行

        4、結尾時應在姓名上方寫上祝福的話,名字與結尾之間要保留足夠的空間

        你可以做的和不可以做的:

        1)你可以做的:

        ★簡明扼要,無需客套話,即使要表達自己的強烈意愿,也要真誠而恰如其分。

        ★事先仔細閱讀招聘廣告,了解用人單位的需求和職位的要求,有針對性的撰寫求職信。

        ★實事求是,措辭得體,恰如其分的介紹自己的能力和特長,自我推薦和謙虛應該適當有度。

        ★慎重使用“我”而強調“你”,把“我具備”轉變成“我有你需要的”,側重自己對用人單位的價值,盡可能的表露出對單位及其所處行業的了解與熟悉。

        2)你不可以做的:

        ★切忌過分冗長

        ★不可用簡寫詞語,要用全稱,表達要準確

        ★不可以出現拼寫,語法錯誤。

    ★沒有實質的內容的話一句都不要寫。

    (七)面試注意的事項

        面試是用人單位考察應聘者最常用的一種方法,通過面試,應聘者可以充分展示自己的實力,給招聘者留下深刻而良好的印象,因此,面試是影響應聘者求職成功與否最為關鍵的一個環節。

        1)做好充分準備

        在遞交簡歷、求職信、初試這些單向信息傳遞階段之后,面試已經進入一個面對面、互動交流的階段,要想表達到良好的交流效果,一定要對所應聘的單位和相應的職位做詳細的了解,這樣才能對面試官提出的問題有更好的理解,回答問題時也更有針對性,同時也可以讓用人單位感受到你對此次應聘的重視以及做事的嚴謹與認真,更重要的一點是要想清楚如何在面試中向面試官推薦自己,當面試官讓做自我介紹時該如何去說,當面試官問道自己的最大優勢時,又該如何去表達······

        總之,面試前要先預想主考官會問的問題,并準備謹慎而有條理的                                          回答,畢業研究生由于缺乏面試經驗,可事先找朋友練習面試技巧,只有做好充分的準備才能在面試中有良好的表現。

        2)準時現身耐心等候

        面試時最好提前10分鐘到達地點,耐心等待同時整理一下思路,還可最后檢查一下自己的儀表,整理因擠公交而弄亂的衣服,發型。

        3)注意禮儀

        面試務必要準時,一進單位就是面試的開始,對人要客氣有禮,秘書或接待人員都可能影響你是否能得到這份工作。面試前關掉手機,注意自己的坐姿,節制不該有的小動作。與主考官保持視線的接觸,但不要緊盯著對方的眼睛,眼神切勿亂瞟亂看。

        4)把握靈活的應對

        仔細聆聽對方的問題,審慎回答,不要太簡略,切忌只回答“是的”,“好”,“對的”,“沒問題”等無法使內容更生動的字句。要完整并舉實例說明,但要避免冗長。若對應征單位不了解,不妨坦誠相告,以免說錯而得不償失。當對方問你能為單位做什么,若無法馬上回答,可先請問對方這份工作最重要的內容是什么,然后就這些部分來回答。當對方問你的專長時,別忘了針對專業的特性來回答。對自己的能力和專長不需刻意的強調,但也不必太謙讓,主考提及你是否有能力時,一定要把握機會發問,以表現自己對這份工作強烈興趣。

        5)勿忘感謝

        無論告辭時說些什么,要表現出信心堅定,態度積極,給主試者一個良好、深刻的印象。離開前應謝謝主試者給你面試的機會,若面試時間較長,在面試結束時,可以贊揚主試者在面試過程中使你獲益的特殊觀點,還可寄封感謝信,以加深對你的印象。

        6)切忌不要議論和貶低其他的招聘單位

        你對其他招聘單位議論和貶低,會讓招聘單位對你的人品持否定態度,很大程度上導致你的應聘失敗。

        此外,每個招聘單位都有自己的招聘面試程序和風格,在準備應聘某個單位的職位時,應對該單位的面試程序和風格做詳細的了解。

    (八)求職禮儀

        1、行為禮儀

        第一印象是非常重要的。人與人相識,第一印象往往是在前幾秒形成的,而要改變它,卻需要付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情,微笑則是表情中最能賦予人好感、增加友善和溝通,并愉悅心情的表現方式,也是人與人之間最好的一種溝通方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情,修養和他的魅力從而得到人的信任和尊重。

        2、儀表禮儀

        男同學面試時服裝要平整、清潔、大方、莊重,衣服顏色要搭配協調,若著西裝,應穿顏色較深的。注意臉部清潔,胡子干凈,指甲干凈,頭發梳理整齊,鏡片擦拭干凈。挺胸直腰,目視前方,入座時要輕,后背輕靠椅背,身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。

        女同學面試著裝要簡潔,大方,淡雅,莊重,樣式不宜復雜,顏色不宜過于鮮艷,頭發要梳理整齊、長發要用發夾夾好、可化淡妝,裙子長度要適宜,以稍微過膝蓋為宜,絕對不可以穿過短的裙子或太薄,太緊的衣服。指甲不宜過長,切忌使用過弄的香水,說話時不要低頭,要看著對方的眼睛或眉間。不要回避視線。

     

     

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